通知公告

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關于做好2022屆畢業研究生離校工作的通知

發布時間:2022-05-23  發布作者:  點擊數:


全體畢業生同學:

2022屆畢業生離校時間為612日,臨近畢業離校,為協助畢業生同學辦理各項離校手續,平安順利離校,奔赴新的人生驛站,特溫馨提示如下:

一、畢業生須辦理的手續及流程

(一)生可通過畢業生離校管理平臺網上辦理結清學費、教材費,歸還圖書,退宿等手續;研究生離校系統即時開放。

1)智慧服務中心入口(PC端)

①登錄環境

谷歌(Chrome)、火狐(FireFox)、IE10及以上版本瀏覽器,360瀏覽器請使用極速模式。

②登錄智慧服務中心

打開湖北大學官網,點擊右上角【智慧服務中心】;或直接在瀏覽器地址欄輸入https://one.hubu.edu.cn訪問。

登錄賬號密碼為學校統一身份認證平臺的賬號密碼。若要修改或重置密碼,可以登錄湖北大學統一身份認證平臺:

https://sso.hubu.edu.cn,點擊【忘記密碼】,點擊頁面上【申訴管理】和【賬號申訴】,輸入完整信息,通過填寫的郵箱接收新密碼。

若已綁定QQ、微信或手機號碼,可通過其他方式登錄。

③辦理畢業離校申請

點擊最上方的【辦事流程】,在流程分類中選擇【學生事務】,選擇【畢業離校申請】,再點擊“辦理”,即可前往辦理離校申請。

2)微門戶入口(移動端)

①掃描下方二維碼,關注湖北大學微門戶并通過身份認證(已關注微門戶的學生,可忽略該步驟)。微門戶認證如有問題,可查看智慧校園服務網http://inc.hubu.edu.cn上的學生服務。

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②按此路徑找到申請入口:微信——通訊錄——我的企業(湖北大學微門戶)——B.畢業離校流程

(二)湖北大學畢業研究生離校須辦理的手續。

1 結清相關費用。

未繳清費用的畢業生,可通過登陸“財務共享中心(學生繳費端)”(http://pay.hubu.edu.cn/pf/mspp/index.html)實現網上繳費,初始密碼是身份證后六位,初次登陸后需要修改密碼;也可以通過微門戶完成繳費,辦理路徑為:微信——通訊錄——湖北大學微門戶——A.學生繳費。

2 歸還圖書。

當前無借閱記錄及超期欠款記錄的畢業生,無需到圖書館辦理手續,直接在湖北大學學生離校系統內辦理離校即可。

當前存在借書記錄或超期欠款記錄的畢業生,可自愿選擇線下辦理或線上辦理兩種方式。具體辦理方法詳見圖書館主頁通知,http://lib.hubu.edu.cn/info/1021/3863.htm

3 黨(團)組織關系轉接。(按學校黨委組織部、團委通知辦理)

4 校園卡退費。(按卡務中心通知辦理)

5 退宿。(到各樓棟管理室交還鑰匙,點驗家具)

(三)610日—12日,已經在離校系統辦理完所有離校手續的畢業生,可到學院領取畢業證、學位證、報到證(紅聯)、戶口遷移證(戶口底頁)等相關證件;(具體領取證件時間以學院通知為準)

特別提示:本人如不能回校辦理線下手續,可委托同學辦理!具體委托流程,詳見離校系統!

二、注意事項

(一)畢業生妥善保管畢業證、學位證、就業報到證及戶口遷移證(戶口底頁),以免遺失。如請同學代辦離校手續,請按離校系統中相關委托要求辦理。建議畢業生領取證件后,掃描或拍照,為相關證件預留電子版。

溫馨提示:畢業證、學位證遺失后,只能辦理相關證件證明書。辦理地點:研究生院培養辦,聯系人:鄧老師(畢業證),027-88661395;朱老師(學位證),027-88661251

(二)就業報到證是國有單位落實編制、轉正定級,非國有單位任用干部,到公安部門(派出所)轉戶口,轉畢業生檔案的唯一憑證,也是參加工作時間的初始記載和憑證,報考公務員或事業單位的必備材料,請務必辦理并妥善保管。如有遺失,必須在兩年擇業期內登錄湖北畢業生就業網進行線上辦理報到證的遺失補辦,網址:https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html

(三)畢業生離校后請務必到就業報到證上注明的單位報到,將戶口遷移證交工作單位上當地戶口,或親自到工作單位所在地公安部門(派出所)上當地戶口,或到原籍所在地公安部門(派出所)上當地戶口,不可將戶口遷移證留在手中,以免過期。

(四)畢業生在兩年擇業期內,因各種原因需要改派的,需要以下材料:一是用人單位開具的同意解除就業協議的書面證明(無就業單位可免);二是原就業報到證;三是具有人事自主權的單位出具的接收函、調檔函或簽訂的協議書;四是本人畢業證及身份證原件和復印件;五是登錄湖北畢業生就業網上傳相關材料電子版和填寫就業信息后可以在線辦理報到證改派,網址:https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html

(五)應屆畢業生離校后暑假期間集中辦理改派時間安排另行通知。

(六)檔案轉遞及查詢:

研究生院檔案室依據研究生院就業指導辦公室移交的檔案轉遞信息,通過EMS寄往檔案接收單位。畢業研究生可在2022712月憑用戶名和密碼登錄湖北大學研究生管理信息系統(http://www.zgpme.com/)查詢本人檔案寄遞信息。如未寄到請及時與研究生院檔案室聯系,聯系電話:88663203,聯系人:張老師,辦公地址:綜合樓819

(八)應屆畢業生可登陸新職業網和學信網查詢學歷和就業信息:

新職業網:http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

學信網:http://www.chsi.com.cn/


研究生工作部、研究生院

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